Welche Daten wir benötigen?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Lehrgänge zulässigen Zwecke und Aufgaben, im Rahmen der Teilnehmerverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Namen und Anschrift
- Bankverbindung
- Telefonnummern (Festnetz und Mobil)
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Mitgliedsnummer eines DSB Fremdvereines
Mit wem wir deine Daten teilen
Der Veranstalter hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er oder seine Lehrgangsteilnehmer Leistungen beziehen können.
Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Veranstalter personenbezogene Daten seiner Teinehmer und Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Veranstalter stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Im Zusammenhang mit seinem Lehrgangsbetrieb veröffentlicht der Veranstalter personenbezogene Daten und Fotos der Lehrgangsteilnehmer auf der Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print und Telemedien sowie elektronische Medien.
Lehrgangsteilnehmer können jederzeit gegenüber dem Lehrgangsleiter der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Veranstalter entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes ist der Veranstalter verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten seiner Mitglieder über seinen Landesverband dorthin zu melden. Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes- bzw. Bundesverbandes, des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt der Veranstalter personenbezogene Daten. Diese Informationen werden auch an den Hessischen Schützenverband übermittelt, sofern Teilnehmer ohne Mitgliedschaft in einem DSB Verein in die Schützengesellschaft 1925 e.V. Nidda aufgenommen werden.
Die Teilnehmerlisten der Lehrgänge werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern.
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV- System gespeichert. Jedem Teilnehmer und Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über die Teilnehmer werden von dem Veranstalter intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Lehrgangs-zweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Durch ihre Anmeldung zu den Lehrgängen stimmen die Lehrgangsteilnehmer der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Jeder Lehrgangsteilnehmer hat, im Rahmen der gesetzl. Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
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